Как работать эффективно (быстрее)

1. Разберитесь с внутренними переживаниями

Если Вас что-то волнует, гнетут мысли о чем-то - первое, что необходимо сделать - убрать это волнение - поговорить, позвонить, отдышаться, обдумать. Иначе каши не сваришь.

2. Каждый раз осознавайте цель выполняемой работы

Если Вам нужно поскорее накормить голодающих беженцев, то не стоит заморачиваться над выбором типа шрифта на упаковке.

3. Поддерживайте порядок на рабочем месте

- Все часто используемое должно быть под рукой
- Система хранения документов должна быть упорядочена.

4. Имейте четкий план

Составляйте список задач, расставляйте в нем приоритеты и отмечайте прогресс.
Не тратьте на план слишком много времени.

5. Устанавливайте для задач крайние сроки выполнения

Даже если никто не требует выдачи

6. Разделяйте крупные задачи на небольшие части

Так большие проекты будут меньше пугать и станут более ясны.

7. Группируйте однотипные задачи и выполняйте их подряд

8. В конце рабочего дня отмечайте, на чем остановились и составляйте (корректируйте) план на следующий день, неделю, месяц

Особенно перед тем, как уйти на выходные.
Так Вам не придется долго вспоминать, на каком этапе произошла остановка.

9. Делайте перерывы

К примеру, каждые полчаса по пять минут

10. Высыпайтесь

Усталость сильно снижает эффективность работы и, к тому же, снижает иммунитет, что приводит к болезням.

11. Занимайтесь спортом, совершайте прогулки на свежем воздухе

Непосредственная связь была доказана учеными.

12. Исключите отвлечение

Например, отключите смартфон или поставьте его на беззвучный режим.
Ученые доказали, что одна прочитанная смска отнимает около десяти минут рабочего времени.

13. Не шлифуйте задачи, если в этом нет необходимости и результат достаточен для того, чтобы его выдать

14. Празднуйте рабочие победы

Хвалите себя каждый день, повышайте свою мотивацию.

15. Изучайте техники и приемы, облегчающие выполнение рабочих процессов

Проанализируйте, можно ли сократить число операций для выполнения работы, вплоть до того, как свести к минимуму движения рук.

16. Не задерживайтесь на работе

Это не рационально и неэффективно: работоспособность в конце дня гораздо ниже. Лучше отдохните.

17. Будьте сыты, но не переедайте

Обязательно завтракайте, а в обед - не объедайтесь. Так вы сможете быть бодрым с утра и Вам не придется бороться со сном после обеда.

18. Доводите выполняемую часть работы до логического конца, прежде чем отвлечься

19. Помните о правиле Парето

Это правило гласит, что 20% усилий обеспечивают 80% результата.

20. Боритесь с Днем Сурка

Чем однообразнее дни, тем менее явно ощущается прогресс выполнения задач и жизни в целом.

21. Носите часы

Тем самым лучше контролируется расход времени, проверено.

22. Выключайте компьютер во время обеда

Давайте технике остыть (будет меньше тормозить в конце рабочего дня), экономьте электричество, сохраняйте природу!